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关于在2019届毕业生中选聘校友联络员的通知

来源:学生工作处(校友联络办公室)     时间:2019-06-10 18:57:00

各学院:

  校友是学校的名片,也是学校的宝贵资源。为进一步做好校友工作,加强校友之间、校友与母校之间的交流沟通,搭建有效双向的互动平台,经研究决定在2019届毕业生中选聘校友联络员,现将选聘工作相关事项通知如下:

  一、选聘条件

  (一)热爱母校,热心校友工作,乐于为学校和同学服务;

  (二)具有较强的责任心和组织协调能力;

  (三)在同学中有较高威信,具有一定的号召力;

  (四)工作相对稳定,联系方便;

  (五)在校学习期间担任过主要学生干部的同学优先。

  二、选聘名额

  (一)本专科班级每班选聘班级校友联络员2名;

  (二)各学院选聘2019届“学院校友联络员”1-3名(可同时担任所在班级校友联络员);

  三、校友联络员的权利和义务

  (一)联络员的权利

  1.与校友联络办公室和各学院保持更直接的联系与沟通,及时获得校院发展动态和信息,向学校、学院建言献策;

  2.及时获得学校和所在地校友会及校友的动态和信息,优先参与校友会工作;

  3.优先参加校院或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动;

  4.优先获得校院赠阅的校内刊物、资料。

  (二)联络员的义务

  1.建立常态化、时效性的校友沟通渠道;

  2.掌握校友动态和信息变动情况,每年9月份更新一次校友通讯录,以电子版形式向校友联络办公室和学院反馈;

  3.积极参与学校和地方校友会组织的活动,协助本届、本班级校友举办各类校友活动;

  4.积极向学校网站、报纸等宣传平台投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友的优秀事迹;

  四、选聘流程

  1.由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《山东青年政治学院2019届班级校友联络员推荐表》(附件1)、《山东青年政治学院2019届学院校友联络员推荐表》(附件2)。学院汇总备案后,于6月13日前将《山东青年政治学院2019届校友联络员汇总表》(附件3)及附件1、2纸质版报送办公楼东区132室,电子版发送到dxd@sdyu.edu.cn

  2.举行校友联络员培训会及聘任仪式,颁发聘书,时间地点另行通知。

  五、相关要求

  1.各学院应重视校友联络员制度建设和选聘工作,充分利用资源,广泛宣传,选聘出合格的校友联络员,推动校友工作持续发展;积极鼓励倡导班长、团支书等班级主要学生干部担任;

  2.各学院在选聘过程中应充分考虑校友联络员地区均衡分布等综合因素,积极为筹建校院两级校友会、地方校友会做好准备工作;

  3.各学院应以毕业典礼等活动为契机,向全体毕业生介绍校友联络工作,定期跟踪联络员,及时进行校友信息完善和更新。

  附件1:《山东青年政治学院2019届班级校友联络员推荐表》

  附件2:《山东青年政治学院2019届学院校友联络员推荐表》

  附件3:《山东青年政治学院2019届校友联络员汇总表》

 

  学生工作处(校友联络办公室)

  2019年6月10日       

附件:
附件1:《山东青年政治学院2019届班级校友联络员推荐表》.doc
附件2:《山东青年政治学院2019届学院校友联络员推荐表》.doc
附件3:《山东青年政治学院2019届校友联络员汇总表》.doc
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